電子メールによる請求書送付について

①電子メールの送付先　について

大和ハウスより指定されたメールアドレス宛に請求書PDFを添付し送信してください。
（受領センターにて自動的に大和ハウスの各部署（担当者）に転送を行います）

メールアドレスは以下のような形式です。
da-01-●●●●●●●●●@bill.daiwahouse.com
『da-01-●●●●●●●●●』の部分は仕向コードと同じ文字列です。

先に送付致しました「請求書送付先変更のお願い」に送付先メールアドレスを記載しておりますのでご確認ください。
※電子メールにて請求書を送付する場合、請求書に仕向コードの記載は不要です。

②送付可能な請求書ファイル要件　について

送付いただく請求書PDFファイルについては以下の要件に沿って送付をお願いします。

• 対応しているファイル形式はPDF（ファイルサイズ：30MB以下）のみです。
• 請求書1件につき1つのPDFファイルとしてください。 複数のファイルを同時に受信できません。
  明細等を付ける場合は1つのPDFに結合してください。
• PDFファイル自体にパスワードを設定しないでください。
• PDFファイルを圧縮しないでください。
  ご使用のメール環境によっては、添付ファイルを自動的にパスワード付き圧縮ファイルに変換して送信される場合があります。
  この場合は従来とおり大和ハウス工業担当者宛にメール、またはアップロード機能を使用して請求書を送付してください。
• メール受領確認の自動返信を行っております。
  送信専用ではない、返信可能なメールアドレスから送信してください。
• 自動返信は以下の送信者、件名です。
  エラー発生のメールを受信されたときは、メール記載の内容をもとに再度請求書メールの送信をお願いします。
  
  請求書メールを受領できたとき
  　From（送信者） :　noreplyrpa@bill.daiwahouse.com
  　Subject（件名）:　請求書を受領しました
  
  請求書メールを受領できなかったとき
  　From（送信者） :　noreplyrpa@bill.daiwahouse.com
  　Subject（件名）:　エラーが発生しました。ファイルが添付されていません。
  　Subject（件名）:　エラーが発生しました。添付ファイルにパスワードが設定されています。
  　Subject（件名）:　エラーが発生しました。PDF以外のファイルが添付されています。
  　Subject（件名）:　エラーが発生しました。複数のファイルが添付されています。